所谓兵马未动粮草先行，企业生产就像打仗，物资就是企业的血液和弹药，供给能力的好坏直接关系到企业生产的连续性、稳定性、有效资金的利用和成本利润控制等关键内容，所以工厂企业为了确保产品生产过程的连续性、产品指标的准确性，设施设备、人员和整个企业机构运行的稳定安全可靠持久，都把物资供应计划、采购、管理和使用放在至关重要的地位。
在外企和大中型企业的物资采购设置和管理上都有明确的规章制度和操作流程。通常按照物资的大类进行岗位设置分工：原料、辅料、包装材料、基础设施建设、设备及多项MRO大类采购等等。
特别是MRO工业品采购，由于其产品、市场、计划、技术要求、采购、管理、使用等方面的特点，企业会根据其复杂情况或多部门多人分别负责、或少数部门和人员集中负责处理日常的繁杂事务。
那么在这种环境下企业该如何玩转MRO工业品采购？这还要从MRO本身具备的特点为关键因素出发分析。
MRO产品名称多、规格多、种类多，涉及所有领域和范围，发展快，造成市场规模化经营和企业细化管理困难，采购了解市场资源和实施采购精力分散，知识更新困难。
由于诸多不确定因素工厂对MRO的需求预测基本不到位，设备的维护和保养档案不全计划不强，大部分MRO产品购买属于非计划性采购，急件多采购难度和成本增加，同时也埋下了造成采购人员潜在出差错的隐患，如出现货到不及时、产品参数差错、售后服务不满足要求、退货换货，设备停机停线待工等，企业受损不说采购还要承担不该承担责任。 大中型企业和有分厂的企业，MRO采购会被各个部门分别实施，造成采购行为资源分散浪费、一次采购批量少、采购频次高，同种物品重复购买率低、需求急，采购专业性强、工作量大，很难照应周全。
许多MRO产品单价低，但单独采购成本高，使实际使用成本上升。企业往往只看重产品本身价格，而忽略隐性成本，采购员为降低产品采购单价不辞辛劳，但是往往顾此失彼。企业实际物资使用成本=产品成本+采购费用+供应商成本+仓储管理费+资金占用成本+浪费、废品、停机待工等其它成本。有国外数据统计MRO产品采购管理使用等成本占到产品本身成本的30-80%。
由于投入产出比不对称，管理难度大，企业投入人力物力财力就有限，缺少有效的重视和管理，很多MRO采购就成了救火消防员了。占仓储空间、耗人工、呆滞、挤占流动资金、同物异名、重复采购、使用浪费现象常发，账外物资多也是企业在MRO物资管理中常见病。平时70%-80%的物品是“呆”在库房不动的，经常是库房库存多、用时没东西、买了就呆滞。
普遍存在同种物资使用后多年不用的现象，使用无规律，直接增加了采购难度和使用成本。
在清楚的了解MRO特点才能更好的制定出切实可行的采购方案，发挥楚MRO一站式采购的优势。
因为一站式的采购，除了能够给企业降低物资使用成本、改善运营效率等好处外，更可以有效降低MRO采购员多渠道询价采购的劳动强度、减少多环节差错风险、提高工作效率和个人经济效益。企业可以用20%左右的时间和精力处理70%-80%的日常采购事务，用80%左右的时间和精力处理20%-30%的重点工作量，抓重点、抓大项目。这对企业的效益来说无疑是一种喜闻乐见的局面。
